jest systemem elektronicznej zarządzania dokumentami wraz z elektronicznym
archiwum. ELO oferuje różne rozwiązania ułatwiające osiągnięcie sukcesu począwszy
od zwykłego, zgodnego z przepisami archiwizowania dokumentów, a skończywszy na
obowiązującym w całym przedsiębiorstwie systemie zarządzania wiedzą, współpracującym
z istniejącym oprogramowaniem. Dzięki ELO mogą Państwo zabezpieczyć się także w trudnych
czasach zwiększając swoją efektywność gospodarczą i poprawiając procesy wewnątrz firmowe.
Efektywny system IT gwarantuje szybkość, wysoką jakość oraz oszczędności.
System ELO jest wiodącym rozwiązaniem o dużej innowacyjności technologicznej dla sektora Enterprise-Content-Management (ECM). Celem jest oferowanie rozwiązania do optymalizacji procesów biznesowych obejmującej kompletne spektrum od wprowadzania informacji, klasyfikacji, automatycznie sterowanych obiegów i wieloletniego przechowywania dokumentów, poprzez rozwiązania mobilne aż do mechanizmów współpracy oraz zarządzania wiedzą, jak również budowę rozwiązań portalowych.
Program ELO charakteryzuje się niekonwencjonalnym podejściem do zagadnień zarządzania i archiwizacji dokumentacji. Jest on, bowiem dosłownym przeniesieniem na ekran monitora, tradycyjnego sposobu postępowania z dokumentami, z jakim dotychczas mieli do czynienia pracownicy. Mianowicie na ekranie widzimy otwarty segregator, w którym kartkujemy zdeponowane tam dokumenty. Treść każdego dokumentu widzimy bezpośrednio na ekranie, a każdy taki dokument możemy poddać edycji, przesłać do innego pracownika, wydrukować, powielić, skopiować, itp., naturalnie o ile mamy odpowiednie uprawnienia. Intuicyjność obsługi interfejsu użytkownika, przypominające do złudzenia tradycyjne postępowanie pracownika w archiwach papierowych, zjednała programowi bardzo wielu użytkowników. Efektem tej niebywałej popularności stało się zajmowanie najwyższych pozycji w rankingach oprogramowania DMS/ECM. W roku 2013 w Niemczech dostaliśmy nagrodę jako producent roku wśród producentów ECM.
W całym elektronicznym archiwum do dyspozycji mamy rozbudowane i elastyczne funkcje wyszukiwania, których skuteczność możemy dowolnie modyfikować, dopasowując je do własnych, często zmienianych wymagań. Dzięki ELO można stworzyć lepszą infrastrukturę dla bezpieczniejszych, szybszych i oszczędniejszych procesów w przedsiębiorstwie.
ELO Enterprise-Content-Management (ECM) dysponuje wszystkimi funkcjami umożliwiającymi efektywne zarządzanie informacjami, szybki dostęp i pewną kontrolę nad nimi przez cały ich cykl życiowy. Korzysta przy tym z najnowszych technologii szybkiego rejestrowania dokumentów, administrowania nimi, zapisywania, przechowywania i udostępniania. Wszystko w celu zoptymalizowania Państwa procesów.
Obecnie duże koncerny światowe, jak Lufthansa, MAN, Suedzucker, Preciosa, itp. stosują ELO jako rozwiązanie DMS w bardzo dużych instalacjach. Systemy ELO pracują nad wyraz niezawodnie również pod najwyższym obciążeniem, obsługują tysiące użytkowników i zarządzają wieloma milionami dokumentów oraz zasobami przez 24 godziny na dobę, 365 dni w roku. Są to cechy potwierdzając jakość produktów ELO.
Dzięki ELO możliwe jest dostosowanie cyklu życia Państwa dokumentów do wymagań panujących w przedsiębiorstwie i wymagań ustawowych. Spektrum naszej oferty sięga od automatycznego indeksowania (opisywania) aż po przemyślany sposób zarządzania uprawnieniami. Ponadto serwer archiwizacyjny ELO chroni Państwa dokumenty przed manipulacją lub choćby nawet wglądem ze strony osób niepożądanych. W przypadku danych o szczególnym znaczeniu ELO oferuje możliwość szyfrowania wybranych części archiwum przy pomocy 128-bitowego klucza. Procedura taka chroni przed nieuprawnionym dostępem do danych, także tych zarchiwizowanych.
ELOprofessional
Doskonała organizacja i sprawny obieg dokumentów podstawą sukcesu firmy i instytucji.
Szybkie odzyskiwanie danych.
Właściwe informacje, we właściwym czasie, we właściwym miejscu.
Szukaj i znajdź
Kwestią, która w takim samym stopniu dotyczy każdego pracownika (czy to w sekretariacie,
czy na szczeblu menedżerskim) jest ciągłe wyszukiwanie właściwego dokumentu
i potrzebnych informacji. Stanowczo zbyt często traci się mnóstwo czasu na skutek używania
nieodpowiednich narzędzi lub braku organizacji - a czas ten mógłby być lepiej wykorzystany
na prace produktywne. Silne mechanizmy wyszukiwania ELOprofessional pomagają szybko
znaleźć prawie każdą żądaną informację.
Wysokowydajne technologie bazodanowe
Do filtrowania informacji zawartych w milionach dokumentów potrzebna jest wysokowydajna
technologia bazodanowa. Jest ona centralnym elementem każdego systemu, silnikiem
zapewniającym możliwość natychmiastowego odczytu informacji. Do tego celu,
ELOprofessional obsługuje wiodące bazy danych Oracle i Microsoft SQL. Wdrożono również
silne technologie pełnotekstowego wyszukiwania oraz wyszukiwania w oparciu o algorytmy
inteligentne.
Wyszukiwanie strukturalne
Jak to bywa z każdą biblioteką, pożądane jest klasyfikowanie i tworzenie struktury
dokumentów i informacji. Zarządzanie informacjami w ten sposób zapewnia szybki
i bezpieczny dostęp do nich, co ma szczególne znaczenie dla procesów biznesowych
krytycznych dla Twojej firmy.
Zarządzanie wiedzą
Inteligentne strategie wyszukiwania są ważnym elementem w projektowaniu zarządzania
wiedzą w firmie lub w administracji publicznej. Dostęp do wiedzy zawartej w bazach danych
i zarchiwizowanych dokumentach można uzyskać tylko poprzez stosowanie takich strategii.
Mają one decydujące znaczenie dla pracy poszczególnych pracowników, którzy potrzebują
określonych informacji dla realizacji powierzonych im zadań. Aby wesprzeć ten proces,
ELOprofessional oferuje szablony indeksów i pobierania danych, które są dostosowywane
do potrzeb użytkownika, listy słów kluczowych i funkcję tezaurusa, która ułatwia budowanie
prostych zapytań wielojęzycznych. Zapytania można następnie zapisać i wykorzystać
w późniejszych wyszukiwaniach.
Wyszukiwanie pełnotekstowe w treści dokumentu
Oprócz wyszukiwania według indeksów, ELOprofessional obsługuje również wyszukiwanie
pełnotekstowe zwrotów znalezionych w treści dokumentów. Jeżeli jest to potrzebne, wyniki
mogą być wyróżnione kolorem dla ich łatwiejszego rozpoznania w tekście. Wyszukiwanie
pełnotekstowe jest szczególnie użyteczne podczas przetwarzania zeskanowanych artykułów
prasowych, logów, kontraktów i zarchiwizowanych maili. Wyszukiwania można łączyć
w ELOprofessional, co pozwala na szybsze zawężenie operacji wyszukiwania. Efektem
są bardziej dokładne wyniki wyszukiwania.
Inteligentne wyszukiwanie skojarzeniowe
Dla większej wygody użytkownika, ELO zapewnia wyszukiwanie z tolerancją błędów, co
umożliwia odnajdywanie dokumentów nawet wtedy, gdy zawierają błędy literowe lub odmiany
pisowni, takie jak nazwisko Maier pisane z "ey" zamiast "ai". Takie wyszukiwanie ułatwia
wyjątkowo szybkie pobieranie informacji, ponieważ są one przechowywane w inteligentnej
strukturze logicznej. Ponadto, system śledzi również informacje, które nie są bezpośrednio
związane z wyszukiwanym zwrotem, ale stanowią część kontekstu logicznego zapytania.